Автоматизированная информационная система управления учебным заведением

Основная задача – создать единую информационную среду, охватив всю деятельность учреждения. Данные из этой среды собираются в едином хранилище информации, и обрабатываются специализированными приложениями
Под созданием автоматизированной системы управления понимается комплекс мероприятий по внедрению во все сферы деятельности вуза информационных технологий, формирование единой информационной среды и построение на ее основе централизованной структуры управления. 
Для формирования информационной среды необходимо решить следующие задачи:

• Создание аппаратной базы ИТ-инфраструктуры университета 
• Автоматизация управления учебным заведением с внедрением единой комплексной информационной системы с автоматизацией документооборота и внутреннего взаимодействия подразделений университета.
• Информатизация учебного процесса с внедрением электронного обучения и созданием единой информационной среды с доступом к информационным ресурсам.
• Повышение уровня компетентности персонала в области ИТ

Основные составляющие системы

АИС УЗ
Аппаратное обеспечение:

• Серверная структура
• ЛВС и рабочие места

Программные средства хранения и обработки данных БД  и СУБД

• Приложения управления видами деятельности:
• Управление учебной и научной деятельностью
• Управление административно хозяйственной деятельностью
   

Функциональные возможности системы

• Приемная комиссия
• Управление договорной работой
• Планирование нагрузки на преподавателей
• Составление учебных планов
• Контроль посещаемости  успеваемости
• Финансовый учет, контроль и планирование
• Учет и управление кадрами
• Единый информационный портал учебного заведения

Органам управления:

• Перевод услуг электронный вид
• Ведение реестра личных дел (портфолио) для всего региона в единой БД
• Универсальный инструмент для сбора отчетности
• Оптимальное финансирование учреждений

Учреждениям дополнительного образования:

• Ведение личных дел (портфолио) учащихся и преподавателей
• Автоматизация процесса зачисления
• Создание единого реестра обучающихся и преподавательского состава учреждений
• Оптимальное формирование объединений

Родителям:

• Контроль за посещаемостью и успеваемостью ребенка
• Подача заявления в электронном виде
• Оплата услуг онлайн
• Информирование о предстоящих мероприятиях